Zarządzanie czasem dla żółtodziobów
Dekalog Zarządzania Czasem
- Czas płynie czy tego chcesz czy nie. Uświadomienie sobie tego banalnego faktu to początek drogi.
- Nie da się zrealizować wszystkiego co sobie zaplanowałeś. Wprowadź system priorytetów!
- Internet to pożyteczne narzędzie. Jednocześnie jest to największy pożeracz czasu. Nie musisz być on-line w trakcie realizacji zadań – wyłącz sieć. Fizycznie. Jeśli musisz, zablokuj sobie dostęp do stron ‘rozpraszaczy’.
- Zamknij swojego klienta poczty. Nawyk nieustannego sprawdzania poczty, ‘bo może ktoś akurat coś do nas napisał’ to prawie choroba. Poza tym 99,9% twoich nadawców nie doceni faktu uzyskania odpowiedzi w tej samej minucie co nadali wiadomość. Gdyby potrzebowali natychmiastowej reakcji – już byś rozmawiał z nimi przez telefon bądź skype.
- Korzystaj z portali społecznościowych. Rób to jednak z głową. Zaplanuj jaki jest twój cel obecności na tychże i wybierz mądrze, na których z nich będziesz przebywał. NK ma sporo grono użytkowników, ale chyba nie wybrałbyś tego miejsca do budowania swoich relacji biznesowych.
- Planuj dzień. Spędź chwilę wieczorem dnia poprzedniego na zastanowieniu się co chcesz zrobić jutro. Nie musi to być elaborat – spisz swoje zadania.
- Stosuj regułę 80/20. Poświęcaj czas na te zadania, które zajmą tylko 20% twojego czasu, a które dadzą ci 80% ‘zysków’.
- Skupiaj się na jednej czynności na raz. Być może multitasking jest w modzie, ale tak naprawdę w większości przypadków będziesz takie zadania wykonywał dłużej niż robiąc je oddzielnie. Przy wykonywaniu wielu czynności na raz, trudno zauważyć czy jakaś czynność nie zabiera nam za dużo czasu.
- Jeśli bardzo czegoś nie lubisz robić a jesteś zmuszony to robić – uczyń z tego swój nawyk. Dzięki temu nawet nie będziesz się zastanawiał nad zrobieniem tego tylko będziesz to robić.
- Zdrowy rozsądek. Nie przesadzaj z powyższymi regułami. Zdrowy rozsądek i bilans to podstawa do dobrego zarządzania czasem.
Mam nadzieję, iż te 10 prostych reguł pomoże ci w rozpoczęciu swojej przygody z rozwojem osobistym. Polecam też pozycję – Złodzieje czasu, być może nawet nie spodziewasz się co kradnie twój cenny czas.
Pozdrawiam,
Marcin Celej
Niniejszy artykuł pochodzi z darmowego szkolenia z zarządzania czasem, celami i zadaniami. Możesz zapisać się na to szkolenie korzystając z poniższego formularza:
Szanuję Twoją prywatność. W każdej chwili możesz
wypisać się z tej listy klikając w link na końcu każdego maila.
Czas jest taki cenny..a ja pozwalam mu przepływać sobie nazbyt często bez sensu. Codziennie od nowa próbuję mu pracować z nim, jednak codziennie jakoś coś nie tak, jednak wprowadziłam kilka usprawnień np. ograniczenie w korzystaniu z internetu i w miarę udaje mi się przestrzegać ów ograniczenia no i mam 1,5h więcej czasu na inne sprawy
pozdrawiam
Komputer i telewizja to dwaj najwięksi złodzieje czasu w naszej kulturze. Osobiście wolę internet bo często coś się można stamtąd nauczyć a telewizja nie uczy niczego. Pozwala jedynie wyłączyć myślenie i zapomnieć o świecie.