Narzędzia do zarządzania czasem i zadaniami


Cała idea zarządzania zadaniami opiera się na koncepcji pracy ‘na papierze’. Dlatego dzisiaj opiszę kilka narzędzi, których sam używałem do notowania moich zadań.

  1. Przyklejane karteczki (sticky notes) – używałem ich bardzo długo i przestałem w momencie gdy zorientowałem się, że przepisuję te karteczki bo ciągle zostawało mi jedno otwarte zadanie na kartce a w obiegu miałem powyżej 50 karteczek. Nadal je stosuję, ale tylko po to żeby zanotować kilka (2 lub 3) kluczowych zadań na dziś – mam zatem tylko jedną karteczkę.
  2. Tiddly wiki – od razu powiem, że z tych wszystkich narzędzi to było najbardziej skomplikowane w użyciu. Nie będę opisywał co to jest, dam tylko link: http://www.tiddlywiki.com/
  3. Free Mind – to narzędzie jest jak na razie dla mnie najlepsze do tego typu działań. Jest to darmowe narzędzie do mapowania myśli i używając go człowiek automatycznie uczy się tych technik. Tutaj jest link do tego narzędzia: http://freemind.sourceforge.net Dodatkowo polecam video pokazujące jak ja go używam: http://bit.ly/nr0KY
  4. One Note 2007 – jest to potężne narzędzie, które wykorzystuję do przechowywania wiedzy i robienia notatek. Ten kurs również piszę w tym narzędziu. Jest on elementem pakietu Office 2007 i jest jedynym narzędziem z tej listy, które jest płatne.
  5. ToDoList – to narzędzie jest naprawdę super. Pozwala na zarządzanie zadaniami w taki sam sposób jak są zarządzane projekty w firmach. Jest to aplikacja, która pozwala stworzyć drzewo projektów i zadań. Spriorytetyzować zadania i nawet wypełnić ile czasu zajęła nam ich realizacja. Dla mnie jedyny problem jest taki, że program ten pokazuje zadania w sposób liniowy (jedno pod drugim) przez co strasznie marnuje się miejsce na ekranie. Poukładanie tego w mapę jest o wiele (dla mnie) przejrzystsze. Link: http://www.codeproject.com/KB/applications/todolist2/ToDoList_exe.zip
  6. Evernote
  7. Doomi

Jeszcze jedno zanim zakończymy: Te narzędzia wymagają komputera. Jeśli nie spędzasz wieczorów przy tym ustrojstwie to proponuję nawet prosty kalendarz, na którym każda strona to oddzielny projekt. Możesz opracować własną notację oznaczania zadań i priorytetów. Tylko to zrób. Najważniejsze to realizować te zadania a nie nimi zarządzać.

Pamiętaj – Tylko 2% ludzi potrafi działać bez przewodnictwa lub nadzoru. Nazywamy ich liderami. Twój cel – to być wśród tych 2%.

Podobne wpisy

Tags: , , Narzędzia

Leave a Reply

(required)

(required)


Macierz Eisenhowera

W dzisiejszych czasach często narzekamy na brak czasu oraz nadmiar spadających na nas obowiązków. Często borykamy się z wyborem...

Jak ograniczyć przeszkadzajki

Przeszkadzajki to jednak z najbardziej denerwującej rzeczy podczas wykonywania zaplanowanych zadań . Każdy z nas za pewne złapał się...

8 godzin

Zawsze uważałem, że to w jaki sposób wypełniamy pozostałe 8 h (po spaniu i pracy) ma decydujące znaczenie o...

Zaoszczędź 15% (lub więcej) swojego czasu

Interesujący tytuł, nieprawdaż? Któż z nas nie chciałby zaoszczędzić czas – jedyny zasób, którego nie sposób kupić. W pewnym...

Nie mam na to czasu

Ciekawe jak często tak mówisz? Jak często odpowiadasz ‘Nie mam na to czasu’ lub ‘Mam strasznie dużo pracy i...

Pomodoro

Pomodoro to technika zarządzania czasem wymyślona w 1992 roku przez Francesco Cirillo. Jest to technika, która pozwala na lepsze...

Ciekawe szkolenie o zarządzaniu zadaniami

Rzadko zdarza się tak, że moje zawodowe zainteresowania przeplatają się z moją pasją dotyczącą rozwoju osobistego. Tym bardziej byłem...

Efektywne zarządzanie czasem – darmowy ebook

Mam dzisiaj prezent, który być może już masz w swojej kolekcji ebooków. Jest to darmowy ebook ‘Efektywne zarządzanie czasem’....

Zarządzanie czasem dla żółtodziobów

Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z rozwojem osobistym a w szczególności zarządzaniem czasem, przygotowałem kilka porad, które dla mnie...

Kto jeszcze ma problem z noworocznymi postanowieniami?

Ja już nie mam dzięki mojej nowej usłudze – NiecoDziennik. Ta mini usługa pozwala zdefiniować swoje cele a później…...

Złap złodzieja…

…nie prawdziwego bo ten co najwyżej pozbawia Cię rzeczy materialnych. Złap i zlikwiduj Twojego najgorszego wroga – złodzieja czasu....

W poszukiwaniu straconego czasu…

Nie wiem czy zauważyłeś/-aś, Mądrość dnia, która była (lub wciąż jest) na stronie http://cioswnos.pl. Brzmi ona tak: Czas płynie...

Getting Things Done…

Dziś będzie krótki wpis. Jeśli masz problem z realizacją zadań polecam przeczytać ten artykuł. Artykuł jest po angielsku, ale...

Dowiedz się co Cię motywuje

Motywacja do działania jest jak motor napędowy każdego sukcesu. Bez niej każdy z nas szybko się wypala pojedynczym wybuchem...

11 niezmiennych zasad skutecznego działania – darmowy ebook

Przeczytaj koniecznie poniższy ebook. Jest po prostu super. Jeśli masz bloga lub stronę możesz go również osadzić u siebie...

Zaczynaj z wizją końca

Zostałem poproszony przez jednego z uczestników tego kursu o lepsze wyjaśnienie idei planowania długoterminowego. Rzeczywiście nie jest to proste....

Co jest kluczowe do osiągnięcia sukcesu?

Ja nie znam odpowiedzi na to pytanie, ale Ty MUSISZ to wiedzieć. Musisz się dowiedzieć jakie umiejętności są niezbędne...

Zjedz tę żabę – szkolenie video

Aby obejrzeć poniższe szkolenie w lepszej jakości kliknij w ten link: Cele i zadania – zjedz tę żabę PS: Polecam...

Uzależnij się od sukcesów

Twoim celem jest wpadnięcie w nałóg. Nałóg sukcesu a właściwie lepiej go nazwać nałogiem działania. Musisz nabawić się specyficznego...

Planuj długoterminowo

Myślenie długoterminowe poprawia decyzje krótkoterminowe. Jestem przekonany, że każdy czuje przez skórą potęgę planowania długoterminowego. Nie jest to jednak...

Nie przestawaj nie przestawać

Jeśli już zacząłeś działać to wystarczy, że nie przestaniesz tego robić. Człowiek jest jak lokomotywa – ciężko ją ruszyć,...

Rób to co ważne

Ta porada jest chyba najważniejsza ze wszystkich w tym obszarze, a umiejętności najtrudniejsze do opanowania. Niektórzy ludzie naturalnie potrafią...

Zacznij planować

Jeżeli masz jakiś cel do osiągnięcia, a nie wątpię, że masz, to czas zabrać się za jego realizację. Zanim...

Zmień swój sposób myślenia

Zacznijmy od zmiany sposobu myślenia o nas samych, naszym czasie i tym co musimy robić aby osiągnąć zamierzone cele....